Beginner

By Ivan Dodig on November 7, 2017

Sadržaj

Uvod
Project
Task

Kanban Board
Assign To

ToDo

Zatvaranje ToDo-a

Timesheets
Više informacija

Uvod

ERPNext sadrži Project management modul koji ćemo od sada na dalje koristiti za praćenje izvršenja projekata i radnih zadataka.

Za to je potrebno razumjeti sljedeće komponente sustava:

Project
Task
ToDo
Timesheet

U nastavku slijede specifičnosti naše implementacije. Za bolje razumijevanje svih mogućnosti pogledajte službenu dokumentaciju u Više informacija.

Project

Svaki projekt ima svoj broj dijela (1000-XXX) i ime. Primjer projekta je 1000-068 Money Validator.

Projekti su podijeljeni na Taskove.

U slučaju da projekt još nije otvoren i nema broj dijela kontaktirati Dodig / Babić.

Task

Iako sustav omogućuje drugačije, svi taskovi moraju biti vezani za konkretan projekt i dodijeljeni samo jednoj osobi.

Jedina iznimka je kada se Task dodatno dodjeljuje drugoj osobi na Pending Review.

Taskovi mogu imati sljedeći status:

Open - Automatski dodijeljeno kod otvaranja Taska
Working - Automatski dodijeljeno kod otvaranja Timesheeta koji sadrži ovaj task.
Pending Review - Kada rezultate mora netko drugi provjeriti
Closed - Postaviti ovaj status kada je Task završen.
Cancelled - Ako se odustaje od Taska

Kanban Board

Projektni zadaci mogu se prikazati na više načina, a najkorisniji je Kanban Board. Kanban je metoda prikaza radnih zadataka kroz kolone a potječe iz Japana.

Slika ispred pokazuje primjer. Potrebno je lijevo u izborniku selektirati ByteLab Kanban.

Kroz Kanban Board Taskove je lagano otvarati (+ Add Task), mijenjati status (Drag & Drop) ili editirati (Left Click).

Za otvoriti drugi projekt u Kanban prikazu samo u filter iznad upisati ime drugog projekta.

Assign To

Taskovi moraju imati dodijeljenu odgovornu osobu koja je po završetku dužna zatvoriti Task (Status=Closes).

Jedina iznimka kada Taskovi ne moraju imati ispunjen Assign To je u početku dok još izvršenje projekta nije do kraja definirano.

ToDo

ToDo funkcionira na sljedeći način:

Svaki put kada task bude Assigned ta osoba dobiva novi ToDo koji se zove isto kao Task

Prema tome ToDo sadrži popis svih novih i ne dovršenih Taskova

ToDo nije Task i zatvaranjem ToDo-a (Close) task se neće zatvoriti
Description polje u ToDo je odvojeno i ne odgovara Description polju u Tasku

Razlog tome je što jedan task može imati više ToDo-a (npr izvršenje i review).

Za pregled Taska potrebno je otići na Task (iz kojeg je ToDo stvoren) pritiskom na link (vidi sliku iznad). Description polje u ToDo može se koristiti za vlastite zabilješke.

Dobro za znati:

ToDo omogućuje pregled svih zadataka koje morate izvršiti
No omogućuje i pregled svih delegiranih zadataka drugima

Dužnost je svakog da na dnevnoj bazi provjerava svoj ToDo.

Zatvaranje ToDo-a

S obzirom da su ToDo i Task dva različita dokumenta zatvaranje ToDo rezultirat će micanjem Assigned To polja no Task će i dalje ostati otvoren.

Zbog toga se ToDo ne zatvara, već se zatvara Task nakon čega ToDo automatski postaje zatvoren (Closed).

Timesheets

Dodavanjem Taska u TimeSheet status automatski prelazi u Working.

Više informacija

https://erpnext.org/docs/user/manual/en/projects

https://erpnext.org/docs/user/manual/en/using-erpnext/to-do

https://erpnext.org/docs/user/manual/en/using-erpnext/assignment

Project management